Herhalde ofis çalışanları hiç bu kadar uzun müddet uzaktan çalışmamıştı. Bu devirde şef ve grup başkanları, çalışanları konutlarında de motive ve üretken tutmaya çalışıyor. Pekala işyerine dönüşen meskenlerdeki en büyük zorluk nedir? Siber güvenlik kuruluşu ESET, geçen yıl yapılan lakin tam da bu günlere ışık tutan bir araştırmaya dikkat çekiyor.
Araştırma, toplumsal medya içeriği konusunda uzmanlaşmış bir şirket olan Buffer tarafından, uzaktan çalışmanın yarar ve zorlukları üzerine hazırlanmış. ESET Kıdemli Güvenlik Uzmanı Tony Anscombe’in paylaştığı araştırmaya 2 bin 500 uzaktan çalışan katılmış.
Bir numaralı zorluk
Katılımcıların yüzde 22’sine nazaran en büyük zorluk, mesai müddeti bitse de işin sona ermemesi. Yani işten sonra bilgisayarı kapatamama sorunu. Listedeki iki numara, yüzde 19 oranında yalnızlık duygusu iken onu yakından takip eden üçüncü bahis olarak ise yüzde 17 ile işbirliği yapmanın zorluğuna işaret edilmiş.
Dördüncü büyük zorluk olarak da yüzde 10’luk oranla, konuttaki dikkat dağıtıcı ögeler gösterilmiş. Bu ortada araştırma, uzaktan çalışmayı da süreksiz bir trend olarak değil, kalıcı bir öge olarak tanımlamış. İştirakçilerin yüzde 99’u bu biçimde çalışmayı sürdürmek istediklerini belirtmiş.
Evde iş istikrarını yakalamanın yolları
Global seviyede çok geniş bir kitlenin şu günlerde konut ofis tecrübesi yaşadığına dikkat çeken ESET Kıdemli Güvenlik Uzmanı Tony Anscombe, kendi deneyimlerinden de yola çıkarak, dengeyi yakalayabilmek ismine şu tavsiyelerde bulundu:
- Mümkünse, konut içinde süreksiz bir ofis alanı oluşturmaya çalışın. Sabit bir masa sandalyede oturun. Bu tıpkı vakitte meskendeki öbür insanların çalıştığınıza hürmet duyacağı bir ortam yaratır.
- Normal iş günü takvimi mümkün olduğunca korunmalıdır; şayet iş olağanda sabah 8-10 ortasında başlıyorsa ve öğlen yemeği 12-14 ortasında bir yerdeyse, bu programı sürdürmeye çalışın. Rutinler uygundur.
- Normal şartlarda, öğlen yemeğinde 30 dakika dışarı çıkıyorum. “Dışarı” demek artık “evden çık” demektir. Markete gidiyorum, kahve içiyorum ya da birkaç blok sokaklarda turluyorum. Elbette, geçerli tecrit kurallarına nazaran. Bana itimadın, sözkonusu bu orta, öğlenden sonra üretkenliğini artıracaktır.
- Normal e-posta sisteminin dışında tek bir bağlantı platformunda kalıyorum ve öylesini tavsiye ediyorum. Örneğin Slack, Zoom, Skype yahut mevcut öbür birçok irtibat yahut sohbet platformlarından biri.
- İletişimin belirlenen platform üzerinden akmasını sağlayın, katılmayan meslektaşlarınızı izleyin ve onlara ulaşın.
- Deneyimli uzak çalışan olan birtakım işçiniz varsa, yeni duruma zorlananlar açısından danışman olarak kullanın.
- Ofiste gerçekleşen toplumsal etkileşim tartışmalarının olağan halde devam edebilmesi için isteğe bağlı olarak grubunuzla sanal öğlen yemeği oluşturun.
