Japonlara ilişkin bir motivasyon ve çalışma ideolojisi olan Kaizen’i son vakitlerde daha fazla duyar olduk. Bu sistemi ülkemizde de benimseyen pek çok kişi var. Pekala nedir hakikaten bu Kaizen sistemi? Gelin daima birlikte yakından bakalım.
KAİZEN SİSTEMİ NEDİR?
Kaizen, kai ve zen, yani değişim ve âlâ sözcüklerinden türetilmiştir. Yani temel gaye daima olarak, istikrarlı olarak değişebilmektir. Kaizen ideolojisi hem kişisel hem de kolektif olarak uygulanabilir. Bu nedenle iş dünyasında çalışma motivasyonunu artırmak ismine kullanılabiliyor.
Kaizen asla tatmin olmaz ve kendini ebediyen aşmanın peşinden koşar. Bu nedenle kusursuz olana yavaş yavaş, tabir yerindeyse damlaya damlaya ulaşmak ister. Kaizen’in dinamiklerini incelediğimiz vakit aslında Japon geleneklerine sıkı sıkıya bağlı bir ideoloji olduğunu görebilirsiniz.
Bugün tüm dünyaya yayılan bir prensip olan Kaizen ideolojisinde sonuç, odaklanılan yer değil. Bu noktada sonuçtan öte, sürecin kendisi daha fazla kutsanıyor. Bu nedenle uygun olma dileği asla bir sonuç üzerinden değerlendirilmiyor. Zira bunun sonu olmayan bir döngü olduğuna inanılıyor.
Merkezine insanı alan niyet, insanı bir olumsuzluğun münasebeti olarak görmez, bunun yerine sorunu çözecek öge olarak kıymetlendirir. Kaizen ideolojisi ile yönetilen firmalarda, herkes tek bir kişi üzere düşünülür. Bu nedenle şirkete ilişkin her türlü sorunda herkes sorumluluk hisseder. Mevzular ortada kalmaz, tahlilsiz kalmaz, kimse suçlanmaz, bunlarla vakit kaybedilmez.
NASIL UYGULANIR?
Kaizen’de ferdi çalışmalara ve şahsî egolara genelde yer verilmez. Kaizen kanısını oluşturan 4 değerli saç ayağı bulunuyor. Bunlar; Planla, Uygula, Denetim Et ve Tedbir Al formundadır.
Planla basamağında amaçlar ortaya konur. Burada kar değil kalite odaklı düşünülür. Muhtaçlık duyulan kaynaklar saptanır ve temin edilir.
Uygulama etabında yapılan plan, ayrıntılı bir biçimde pratiğe dökülür. Sonuç yeterli olmazsa planlama evresine yine dönülüyor.
Kontrol Et kısmında uygulama ile ilgili sonuçlar takip ediliyor. Maksatlarda rastgele bir sapma varsa birebir halde plan safhasına geri dönülmek zorunda.
Önlem al kısmında ise kelam konusu güzelleştirme gayretlerinin süreksiz değil, kalıcı olması ismine çalışmalar yürütülüyor. Tedbirler standart bir form kazanıyor ve tüm takıma yayılıyor. Bunun oturması için de şirket eğitimleri bu noktada değerli bir rol üstleniyor.
